文部科学省「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」に基づき横浜女子短期大学(以下「本学」という)における公的研究費の管理・監査に関する必要な事項を定め、公的研究費を公正かつ適正に取り扱います。
1. 個人情報は、利用目的を明確化した上で適正な手段によりこれを収集し、目的の範囲内でのみ利用します。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損及び改ざんの防止等、安全管理に努めます。
3. 事前に本人の承諾を得られた場合及び法令の定めによる場合を除き、第三者に対する個人情報の開示・提供は行いません。
4. 本人及び代理人からの要求よる個人情報の開示、訂正及び削除等並びに個人情報の取扱いに関する不服申立については、個人の権利を尊重し、的確に対応します。
5. 業務遂行上、個人情報を取り扱う業務をやむを得ず外部に委託するときは、委託業者との間で覚書等を締結し、委託先を適切に管理します。
6. 個人情報保護の取り組みは継続的に見直しを行い改善を図ります。